Passo a passo para envio da documentação de estágio
Passo 1 - Observar os requisitos para fazer um estágio
(obrigatório ou não-obrigatório)
- · Atender aos requisitos específicos de cada Curso (PPC) do Campus Diadema (vide o PPC ou orientações no site do curso);
- · Não pode haver sobreposição entre o horário de estágio e os horários das UCs – Unidades Curriculares em curso.
Observação: O Setor de Estágio não emite nenhum tipo de Declaração / Atestado.
Passo 2 - A empresa ou agência tem convênio ou cadastro simplificado com a UNIFESP?
Para saber se a empresa possui convênio ou cadastro simplificado acesse a Página da Pró-Reitoria de Graduação > Estágios.
https://www.unifesp.br/reitoria/prograd/estagios
Na referida página, terá acesso aos seguintes documentos e procedimentos:
- Edital de Chamamento Público 01/2023 - Cadastro Simplificado
- Resolução CONSU 220/2022 (Cadastro Simplificado)
- Formulário para Cadastro Simplificado
- Consulta Concedentes Cadastro Simplificado
- Consulta Concedentes Convênios
- Vagas de Estágio (Universia Jobs)
Sugerimos que procedam da seguinte forma:
2.1. Realize a Consulta Concedentes Convênios
Resposta positiva: Convênio vigente com o Campus > segue com a formalização do TCE junto ao setor de estágio do Campus
Resposta negativa: Não há convênio vigente > realiza o passo seguinte
2.2. Realize a Consulta Concedentes Cadastro Simplificado
Resposta positiva: Há Cadastro Simplificado > segue com a formalização do TCE junto ao setor de estágio do Campus
Resposta negativa: Não há Cadastro Simplificado > realize o passo seguinte
2.3. Realize o Cadastro Simplificado por meio do formulário de Cadastro Simplificado (somente empresa)
2.3.1 Realize a Consulta Concedentes Cadastro Simplificado e verifique se a entidade consta na planilha.
2.4. Dê início à formalização do TCE junto ao setor de estágio responsável do Campus.
Observação: o Cadastro Simplificado não se aplica aos Agentes de Integração, pois estes deverão entrar em contato com o Núcleo de Convênios para Estágio (convenios.estáEste endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.) para formalização de Convênio.
Passo 3 - Preenchimento do TCE - Termo de Compromisso de Estágio e Plano de Atividades
∙ Baixar e preencher o TCE e Plano de Atividades (empresa conveniada), Agências de Integração possuem TCE próprio (deve conter no mínimo as mesmas informações);
https://sagdiadema.sites.unifesp.br/index.php/estagio/modelos-de-documentos
∙ Atenção: no TCE e no Plano de Atividades, o nome e cargo do representante da Universidade deve estar de acordo com a Portaria Diretoria Acadêmica ICAQF DIA N 2194/2022, juntamente com as Portarias 4951/22 (Engenharia Química) e 3482/2022 (Ciências Biológicas). Os textos das portarias podem ser consultados no link abaixo:
acessar o botão "Boletim de publicações de atos"
Será aberta uma nova janela no navegador (se estiver acessando em PC)
No campo 'unidade responsável', selecionar 'Diretoria acadêmica ICAQF Dia'
No campo 'tipo do documento', selecionar 'portaria'
No campo 'número', colocar o número da portaria, sem o ano
clicar em 'pesquisar', no lado superior direito da tela
No pé da página, irá aparecer o resultado da consulta. Verificar o número da portaria com o ano e selecionar.
clicar em 'visualizar selecionados', no lado superior direito da tela
será aberta uma nova janela (se estiver acessando em PC) com o documento solicitado.
PREENCHER OS DOCUMENTOS COM OS RESPECTIVOS RESPONSÁVEIS E CARGOS - Indicados na Portaria 2194/22
Delegar competências para firmarem, Termos de Compromisso, Termos Aditivos e Termos de Rescisão de Estágio, destinados aos estudantes de graduação junto às instituições de ensino, empresas privadas, associações, fundações e instituições públicas aos seguintes Coordenadores (as) de Curso, Coordenadores (as) de Estágio e seus respectivos Vice Coordenadores:
I - Ciências Ambientais: Professor Diego Barcellos (coordenador de Estágios do Curso de Ciências Ambientais) e Fernanda Quaglio (Vice-Coordenadora de Estágios do Curso de Ciências Ambientais) - Portaria Diretoria Acadêmica ICAQF DIAN. 1242/2023
II - Ciências Biológicas: Prof. Dr. Marcelo Nogueira Rossi (Coordenador do Curso) e Profa. Isabel Aparecida da Silva Bonatelli (Vice- Coordenadora do Curso – conforme Portaria 3482/2022).
III - Ciências-Licenciatura: Prof. Dr. Sergio Stoco (Coordenador de Estágio) e Prof. Dr. Flaminio de Oliveira Rangel (Vice Coordenador de Estágio);
IV - Engenharia Química: Romilda Fernandez Felisbino (Coordenadora da Comissão de Estágio) e Carlos Alexandre Moreira Silva (Vice Coordenador da Comissão de Estágio). – Alterada conf. Portaria 4951/22
V - Farmácia: Prof. Fernando Luiz Affonso Fonseca (Coordenador de Estágio) e Profa. Vânia Rodrigues Leite e Silva (Vice Coordenadora de Estágio).
VI - Química e Química Industrial: Prof. Dr. Rafael Carlos Guadagnin (Coordenador de Estágio) e a Profa. Dra. Lívia Soman de Medeiros (Vice Coordenadora de Estágio).
Esta portaria entra em vigor a partir de 14 de junho de 2022 e tem validade de 1 (um) ano, prorrogável por mais 1 (um) ano.
∙ Após preencher e assinar a empresa deve entregar ao discente para que o mesmo assine e envie ao Setor de Estágio (via e-mail institucional)
Passo 4 - Envio de documentos ao Setor de Estágios do Campus Diadema (via e-mail)
∙ Cada documento deve estar completo, no formato de arquivo PDF individual, todos os documentos devem vir em um único e-mail para fins de organização.
Observação: os documentos devem ser enviados somente ao Setor de Estágio
∙ O TCE e o Plano de Atividades (bem como eventuais Termos Aditivos) devem ser enviados ao Setor de Estágio, via e-mail (Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.), no mínimo 10 dias úteis antes do início do estágio.
Não são considerados dias úteis sábados, domingos, feriados e emendas de feriados.
Dúvidas sobre prazo - Pontos Importantes
PONTOS IMPORTANTES - LEITURA OBRIGATÓRIA
1) De acordo com a Lei nº 11.788/2008, o educando deverá apresentar à Comissão de Estágio ou ao Professor Orientador, periodicamente, em prazo não superior a 6 (seis) meses, relatório de atividades com visto/carimbo do supervisor de estágio. Ao término do Estágio, a Empresa cedente deverá entregar ao estagiário Termo de Realização do estágio com indicação resumida das atividades desenvolvidas, dos períodos e da avaliação do desempenho.
2) Assinatura do TCE ou do Termo Aditivo (Renovação ou Alteração): Ler o TCE ou Aditivo, assinar todas as folhas e solicitar a assinatura do responsável da empresa. Após assinatura do responsável e do aluno, entregar via e-mail ao setor de estágio, antes do início das atividades de estágio ou prorrogação, para a análise e assinaturas. (Vale frisar que contratos com data retroativa não serão assinados de acordo com a Portaria Interna nº 76 de 14/02/2019.) Verificar o prazo para recebimento do TCE ou Aditivo assinado conforme item 6;
3) Devolução do Termo de Compromisso ou Termo Aditivo (Renovação ou Alteração): a documentação será devolvida via e-mail ao aluno.
4) Os Planos de Atividades serão assinados pelas respectivas Comissões de Estágio dos cursos.
5) Todos os documentos do Curso de Farmácia (inclusive os Termos Aditivos/ Relatórios) só poderão ser recebidos mediante a entrega do Formulário de Solicitação de Estágio (Apêndice I) disponível no Moodle do respectivo curso, ou na aba Setor estágios- Documentos, do respectivo site.
6) O processo para a assinatura dos documentos leva até 10 dias úteis, conforme previsto no Regimento da PROGRAD, página 35. Não existe possibilidade de urgência, sendo assim, o prazo deve ser respeitado e os documentos entregues ao setor em tempo hábil, logo, todo termo de compromisso de estágio (e eventuais Termos Aditivos) deve ser entregue no setor de estágio no mínimo 10 dias úteis antes da data de início do estágio.
7) Os relatórios de estágio (tanto obrigatório como o não-obrigatório) são compulsórios e devem ser entregues a cada seis meses de forma parcial; no final do estágio deve ser entregue o relatório final, sendo o prazo de até 30 dias corridos após a data da rescisão do contrato, para sua entrega via e-mail ao setor de estágio. A não observância desse item acarretará a não validação do estágio pela comissão.
∙ Além destes documentos (TCE, TA), deve enviar o atestado de matrícula com grade horária e demais documentos solicitados, conforme especificações de cada Curso.
✔ Alunos do curso de Farmácia: enviar anexo Apêndice 01
✔ Alunos de Ciências Biológicas: Anexo 23
✔ Alunos de Ciências Ambientais: preencher a declaração e seguir o fluxo do site: www.cambientais.sites.unifesp.br/estrutura/estagio
✔ Alunos de Engenharia Química - devem enviar também o Histórico Escolar
Observação: Lembrar de preencher o COMPROVANTE DE ENTREGA DE DOCUMENTOS: https://sagdiadema.sites.unifesp.br/index.php/setor-estagio/solicitacao-de-estagio.
Passo 4.1 – Envio de documento de Equivalência
Este passo é indicado somente para quem já trabalha na área.
Os documentos de equivalência de estágio devem ser enviados conforme as orientações dos respectivos Cursos (confira o site do curso).
Passo 5 – Conferência e análise da documentação
Os documentos são conferidos (parte administrativa) e enviamos ao discente um e-mail (em até um dia útil) de acordo com o que foi recebido, sendo:
∙ Documentos em desacordo/reprovados ou faltando documentos complementares (realizar ajustes);
∙ Documentação recebida e encaminhada para análise da Comissão (significa que a parte administrativa está correta e a análise seguiu adiante).
Obs. Dia útil compreende o período a partir das 10:00 horas da segunda-feira até as 18:00 horas da sexta-feira.
Feriados, emendas de feriados, sábados e domingos não contam como dia útil.
Passo 6 - Devolução dos documentos aprovados
Após a aprovação da Comissão / Coordenação de Estágio o documento é devolvido para o Setor de Estágio que envia ao discente via e-mail o documento (TCE, TA, Relatório entre outros) com devidas orientações.
No caso de reprovação, o discente será informado (via e-mail) com as devidas orientações.
Passo 7 - Acompanhamento e desenvolvimento do estágio
Necessidade de alterações devem ser realizadas através de TA - Termo Aditivo (adição de prazos / prorrogação de estágio, mudanças de atividades, supervisores externos e etc). Devem ser enviados conforme prazo informado nos Pontos Importantes, no mínimo 10 dias úteis antes do início do estágio.
∙Relatório parcial deve ser enviado de acordo com a data de início do TCE (a cada 06 meses, sempre posterior ao período avaliado)
∙ Relatório Final: de acordo com o PPC de cada curso.
Passo 8 - Conclusão do estágio
Ao finalizar o contrato, o aluno deve enviar o relatório final, a rescisão / declaração de horas para o Setor de Estágio de acordo com as seguintes situações:
∙ Rescisão: caso tenha encerrado o estágio antes do previsto em contrato (incluindo os TA´s) – deve providenciar com a empresa ou agência de integração;
∙ Relatório final e declaração de horas, se cumpriu todo o contrato (as horas podem ser incluídas no relatório final).